Jen pět vět

22. 3. 2009, Satai

Je mnoho způsobů, jak se vypořádat se záplavou emailů, ve které mnozí toneme. Klasickým receptem je číst emaily jen dvakrát, třikrát za den, vždy jeden po druhém, až do úplného pročištění inboxu. Vítaným vylepšením může být i to, že každá napsaná odpověď bude krátká, ne delší než pět vět. Ušetříte tím svůj čas při psaní i adresátův při čtení.

PS: funguje to i na blogposty

Štítky: email, inbox, mail, odpověď

Doporučte:

Facebook

Twitter

Linkuj

Del.icio.us

Publikováno v rubrice High-tech, Repelent. Reakce v diskuzi lze sledovat prostřednictvím RSS 2.0. Můžete přidat komentář, nebo se na článek odkázat ze svého webu.

Komentáře v diskuzi

1. Termoj (89.103.11.xxx) 23. 3. 2009, 14:59

Abych tak pravdu řekl, je to zajímavá hypotéza, leč v praktické češtině je to trošku na nic, protože si můžeme psát pomerně dlouhá souvětí, bez potřeby větu přerušit a tím ji ukončit, čímž můžeme psát věty do zblbnutí, což mimo jiné dokazuje toto předlouhé a gramaticky určitě nekorektní souvětí, protože já a čeština jsme nikdy nebyli moc velcí kamarádi, ale to sem vůbec nepatří a ještě bych dodal, že ačkoliv jste použil pětkrát interpunkční znaménko tečka, neznačí to, že jste použil pouze pět vět, ale že jste použil pět souvětí. Podle téže logiky by toto měla být druhá věta odpovědi, přitom z prvního pohledu je patrné, že tomu tak není. Věta se nerovná souvětí

2. Marek Lutonský (ověřeno) 23. 3. 2009, 23:05

Docela s tím souhlasím, i když nemusí jít vždy o striktních pět vět. Sice se potom e-maily mění trochu v chat, ale pro přehlednost jsou opravdu lepší stručné zprávy než mnohaodstavcové eseje.

A když už je někdy nutné esej napsat, vyplatí se na úvod přidat souhrn, například v odrážkách. Případně jinak rozčlenit zprávu: mezititulky, zvýrazněním částí textu tučným písmem apod. Snižuje se tak riziko, že dotyčný zprávu bez zpracování přesune do složky Maybe případně následně do koše.

3. Termoj (89.103.201.xxx) 24. 3. 2009, 07:42

Pokud nejste obyvatel jisté africké země tak vám málokdo vymyslí sálodlouhé eseje do emailů, pokud se nejedná o Newsletter nebo tak. Popřípadě pokud zpráva není Fwd:Fwd:Fwd: #### Funguje to ##### jojo je to bozi ###### blablabla ######Original sent …. atd. Takže z vlastní zkušenosti mohu potvrdit, že více než těch 10 věc se nějak frekventovaně nepoužívá.

4. Satai (ověřeno) 24. 3. 2009, 07:51

Termoj: V korporatnim prostredi nebo ve statni sprave se clovek cas od casu potka s ledascims.

5. Satai (ověřeno) 24. 3. 2009, 07:57

Marek Lutonský: u takto dlouheho mailu se dost casto vyplati dat jeho kompletni obsah na wiki a tu zalinkovat. Vetsinou vznikaji na temata, ktera budou zajimat vic lidi (jak nastavit to a to, vysledky testu neceho, pravidla pro neco…). A az bude priste nekdo podobne udaje potrebovat, tak je slusna sance, ze je najde sam drive, nez se zepta, a pokud je nenajde, tak mu staci preposlat link. A navic mohou ostatni lide text dal vylepsovat.

6. Termoj (89.103.201.xxx) 24. 3. 2009, 15:09

Satai : Státní správu moc dobře nedonutíš jedním linkem na nějakém blogu aby psali jen v pěti větách, nemyslíš?

7. Marek Lutonský (ověřeno) 25. 3. 2009, 11:13

5. Hrozně rád bych do firmy zavedl podporu Microsoft Groove pro sdílení dokumentů a myšlenek, k tomu sdílené sešity OneNote, nakonec třeba i SharePoint server a podobné užitečné věci. Jen na to pořád není čas a často ani chuť. Tímto způsobem by se dalo hodně věcí z e-mailů přesunout do vhodnějších dokumentů.