Příspěvky se štítkem „David Allen“

GTD konečně česky

Už od prázdnin několik blogů přineslo zprávu, že nakladatelství Melvil chystá českou versi Allenovi knihy Getting things done. Včera vyšla pod názvem Mít vše hotovo.

Až se mi dostane výtisk do ruky, určitě o něm napíši více. Zatím je jediný způsob, jak se ke knize dostat, objednávka přímo od Melvilu, ale poštovné ve výši 120 Kč se mi zdá nepřiměřené. Obzvláště u knihy, která se slevou stojí 200 korun. Takže dokud se neobjeví v nabídce Luxoru nebo Kosmasu, tak se spokojím s konstatováním, že podle publikovaných ukázek, překladatel odvedl solidní práci a, zdá se, knihu nepohřbil.

Jsem docela zvědavý, zda se kniha stane tak populární u nás, jako za Atlantikem. Mohl by jí prospět i připravovaný web www.mitvsehotovo.cz, který však bohužel není při vydání knihy dokončený. Melvil prostě zatím nemá vše hotovo.


2. 9. 2008 | Satai | 7

Rozprava o metodě

Můj čas organizovaný, mám Outlook.

Na nic nezapomenu, používám Google calendar.

Jak řídíte projekty vy? My máme licence na MS Project.

Chtěl bych dostat čtvereček čokolády, kdykoli slyším nějaký podobný výrok. Je to stejné jako ohodnotit své kulinářské schopnosti větou “mám pánev od Tefalu”. Nástroje jsou důležitá věc (a věřte mi, že to neříkám jen protože mi někdo platí za vývoj nástrojů pro programátory), ale titanové nádobí ještě mistra kuchyně nedělá. To, jak se svým nádobíčkem zacházíme, je určitě také podstatné.

Slepice versus vejce (1:1 v poločase)

Nechci zabřednout do diskuse o otázce, zda je důležitější postup nebo nástroje (která je v některých oblastech formulována jako opravdu na velikosti nezáleží?), nejspíše se shodneme, že svůj větší či menší význam má nakonec oboje. A že je dobré, pokud spolu ladí.

Je zvláštní, že by většinu lidí ani nenapadlo začít “vařit jen tak”. Vzít potravinu, nakrájet jí, hodit na pánev. Pak v celku přidat další ingredienci. A nakonec to zalít smetanou. Ale většina se cítí dostatečně kvalifikovaná si řídit svůj čas.

Samozřejmě je můj příměr nepřesný. Ta většina, o které mluvím, už nějakou kvalifikaci má. Je jí zdravý selský rozum a vlastní neúspěchy. Na základě těchto ingrediencí zjistili, že si nezapamatují datum návštěvy zubaře, která se má odehrát za půl roku, a začali si ho poznamenávat do nástěnného kalendáře.

Zkušenost a zdravý selský rozum pomáhají. Ale dovedou zpracovat spíše negativní zážitky. Vedou z míst, kde něco nefunguje, do míst, kde toho nefunguje méně. Existuje i alternativa. Zkusit najít věci, které spolehlivě fungují, a ty aplikovat. Nejsem samozřejmě první osoba, kterou to napadlo. Ti lidé, kteří postupovali podobně a o výsledky se chtěli podělit, už dávno sepsali knihy, kde popisovali “jak na to”.

Getting Things Done

Vítejte do sekty

Jednou z nejvlivnějších knih o správě času se v posledních letech stalo dílo Davida Allena Getting things done. Úspěchu vděčí nejen tomu, že popisuje postupy, které skutečně fungují. David Allen se také trefil do vkusu dělníků informačního věku - to, co popisuje, bude nejlépe fungovat právě v postindustriální společnosti “třetí vlny“.

Lovci a sběrači nechatují a neblogují, ale čtenáři Getting things done to často dělali. A tak se internetem rozšířilo evangelium nové metodiky na správu času. A zanedlouho vznikla řada variací na původní téma s leckdy lákavě znějícími názvy jako je Zen to done.

Rychlý nástup a nadšení přivrženců nové metody (obvykle jen označované zkratkou GTD) samozřejmě vyvolal i pnutí opačným směrem. To se zhmotnilo v podobě averze vůči všemu, co má slovíčko “done” v názvu. Takže pokud používáte GTD jste sektář. A basta.

S gumou nebo bez

Není mým cílem přesvědčit vás, abyste začali GTD používat. Je to jen jedna z mnoha metodik. Ale zmínit jsem ji musel - nejen díky její popularitě, ale protože si v dalších blogpostech vypůjčím některé její postupy a část její terminologie.

O profláklosti Allenovy knihy svědčí i to, že dnešní článek na Živě věnovaný online nástrojům pro organizaci úkolů, poměřoval jejich užitečnost právě očima GTD.

A právě o tom, jak jsou podobné nástroje užitečné se zkusím rozepsat po víkendu. Přejdeme tedy od receptů ke značce nádobí. A protože by mohlo být nezajímavé jen zkoumat teflonové pánve různých výrobců, přijde na přetřes kacířská otázka, zda není lepší použít smalt. A zda místo online nástrojů není vhodnější sáhnout po tužce a papíru.

Pokud nechcete o pokračování přijít, tak jen na vás čeká RSS timemanagement blogu. A pokud se mnou souhlasíte (a snad ještě raději, pokud se mnou nesouhlasíte), tak si s chutí přečtu váš názor v diskusi pod článkem.


22. 8. 2008 | Satai | 0